Nieuwsbrief 7, juni 2010

Beste lezer,

Het wereldkampioenschap voetbal en Fast Forward kennen een opvallende gelijkenis: ze draaien allebei op volle toeren. Op dit moment vinden de sollicitatiegesprekken plaats voor het cohort dat in september 2010 van start gaat met het eerste traineeship. Aangezien wij belang hechten aan het feit om u op de hoogte te houden, hebben wij tussen de bedrijven door een nieuwsbrief samengesteld met interessante onderwerpen.

Trainee Lianne Rouwenhorst en bedrijfsleider Mark Oude Luttikhuis nemen u mee in de wereld van Agrio uitgeverij bv. En zo vertelt Paul Smeekes, marketing manager bij Conrad Electronics Benelux, over zijn ervaringen met onze trainee Margot Knispel. Het online forum voor trainees en alumni heeft een opfrisbeurt gehad én we hebben drie nieuwe opdrachtgevers mogen begroeten: Catalpa, AAA Concept Cars en Hulshof.

Kortom, voldoende materiaal om u bij te praten over de ontwikkelingen binnen Fast Forward!

Het Fast Forward team

TRAINEE EN BEDRIJF AAN HET WOORD: LIANNE ROUWENHORST EN AGRIO UITGEVERIJ BV

Trainee aan het woord: Lianne Rouwenhorst
Agrio uitgeverij bv te ’s-Heerenberg is gespecialiseerd in (gedrukte) uitgaven gericht op de agrarische sector, met als interessegebieden landbouw, platteland, groen en food. Onafhankelijkheid, werkplezier en groei zijn kernwaarden binnen Agrio. In de afgelopen twee decennia heeft Agrio door de groei van haar bladenpakket een sterke, toonaangevende positie opgebouwd. Deze positie wil Agrio verder versterken door ook nieuwe media als internet, tv en sms een rol te geven in de mediamix. Dit heeft in 2007 geresulteerd in een nieuwe afdeling Multimedia waar ik werkzaam ben, samen met twee programmeurs, een webdesigner, een cameraman en twee accountmanagers. Multimedia vormt samen met de afdeling DTP Agriodesign. Dit is de grafische tak van Agrio, die voor zowel Agrio als externe partijen alles verzorgt op het gebied van drukwerk, web, video en beursstands. Kortom, alle uitingen die u maar kunt bedenken.

Ik weet nog dat ik de opdrachtomschrijving gemaild kreeg door Tim. Ik kreeg het Spaans benauwd, want dat waren toch wel héél erg andere werkzaamheden dan ik gewend was! Daarnaast moest ik direct leidinggeven aan een afdeling, terwijl ik zelf nog weinig tot niets wist over crossmediaal uitgeven. Ik zag er toch wel een beetje tegenop. Maar ik ben wel iemand die uitdagingen aan gaat, dus heb ik me door de sollicitatie heen geslagen (en een beetje gebluft). Op 1 september 2008 startte ik in mijn nieuwe functie als trainee crossmedia adviseur.

Tegenwoordig ben ik bij Agrio hoofd Multimedia en geef ik advies op het gebied van cross media. Ik zeg 'tegenwoordig', omdat ik nog steeds werkzaam ben bij het bedrijf. Ik ben één van die trainees die is blijven 'hangen' bij haar eerste opdracht. Daar zijn verschillende meningen over. Ik heb er heel bewust voor gekozen om bij Agrio te blijven, omdat dit bedrijf mij ontzettend veel ruimte biedt om me te ontwikkelen en ik hier de kans heb om theorie in praktijk te brengen. Die kans wil ik optimaal benutten!

Mijn eerste 8 maanden waren grotendeels oriëntatie. Een band ontwikkelen met de afdeling, het aansturen onder de knie krijgen en projecten van Agrio zelf leiden. Omdat ik het ontzettend goed naar mijn zin had, nog veel te leren had en er nog heel veel te winnen was op crossmediaal gebied voor Agrio heb ik aangegeven mijn tweede opdracht daar ook wel te willen doen. Men ging akkoord en ik ben me meer op crossmediaal uitgeven en externe klanten gaan richten.

In mijn tweede periode hebben we de website van Agrio helemaal vernieuwd, zodat deze meer aansluit bij de bladen en acties ook online kunnen worden doorgevoerd. Daarnaast zijn we ons gaan richten op video. Voor onze websites landbouwagenda.nl, landbouwfilmpjes.nl en trekkerweb.nl, de grootste en meest actuele mechanisatiewebsite, maken we bijvoorbeeld zelf nabeschouwingen van evenementen. Maar we maken ook voor externe klanten reclamevideo’s, bedrijfsvideo’s, promo’s en virals. Eigenlijk alles wat je maar kan bedenken op dit gebied. Ik ben regelmatig zelf de pineut om te figureren in deze video’s. Zo hebben sommigen van jullie de video 'Boer zoekt partner' misschien wel gezien, waar ik de rol van Yvon Jaspers vertolk. Mijn acteerskills zijn niet zo best, dus ik hou het voorlopig maar bij management. Mocht u het toch even willen bekijken klik dan eens hier.

Mijn laatste periode zit er nu bijna op. Nog 2,5 maand te gaan en dan ben ik officieel in dienst van Agrio! Mijn traineeship loopt door in een jaarcontract. Tot augustus 2011 ben ik te vinden op de multimedia-afdeling. Inmiddels richt ik me bij de laatste opdracht op de commerciële kant en het ontwikkelen en inzetten van nieuwe media en vooral vernieuwend bezig zijn. Ik werk wat minder voor de uitgeverij en meer voor externe klanten. Deze laatste maanden leid ik een aantal grote landelijke projecten met grote namen zowel in- als buiten de agrarische sector. Het is hard werken, snel schakelen en 'korte klappen maken' (zoals één van de Agrio gezegden luidt en bedrijfsleider Mark Oude Luttikhuis altijd zegt).

Dit werk daagt mij elke dag weer uit om het uiterste uit mijzelf te halen. Geen dag is hetzelfde en het loopt altijd anders dan gepland. Dat maakt het ook juist zo ontzettend interessant en leerzaam. Gemiddeld leid ik 5 tot 20 projecten naast elkaar en dat vergt overzicht, communicatie, goed de hoofdlijnen kunnen bewaken en niet verzanden in details. Wanneer je zoveel projecten naast elkaar hebt lopen moet je erg flexibel zijn en ook zaken kunnen delegeren. Daar had ik in het begin wat moeite mee en werd ik nog wel eens 'knorrig'.

Tijdens deze laatste maanden voel ik mij geen trainee meer. Ik ben hoofd Multimedia. Zo gedraag ik me en zo word ik ook behandeld. Agrio: een geweldig bedrijf, waar je ontzettend veel kán en mág leren. En ondertussen ben ik, naast mijn 40 urige werkweek, begonnen met de studie Bedrijfskunde aan de Open Universiteit om nog meer te leren over bedrijfsprocessen, culturen, structuren en mijn werk nog een extra verdieping te geven.

Lianne Rouwenhorst
Trainee Fast Forward

Bedrijf aan het woord: Agrio uitgeverij bv
‘De reisafstand kan een probleem zijn'. Hiermee besloot Fast Forward adviseur Tim Klaver het boeiende onderhoud over de mogelijkheden van het inzetten van een trainee bij Agrio uitgeverij bv in ’s-Heerenberg. Gelukkig bleek Lianne Rouwenhorst eind 2008 bereid om over dit punt heen te stappen. Het resultaat is dat zij al ruim twee jaar lang met haar Peugeotje de tocht naar het mooie Achterhoekse land maakt. En daar blijft het niet bij…

In 2008 stond de multimedia-afdeling van Agrio uitgeverij, uitgever van toonaangevende landbouwtitels, in de kinderschoenen. De interne wens om het bestaande bladenconcept te verbreden liep niet geheel naar wens. Daarnaast wilde Agrio haar agrarische klanten ook op dit gebied optimaal kunnen bijstaan, maar ook niet-agrarische bedrijven in de eigen regio kunnen bedienen. In deze zoektocht, waarbij ook het toekomstverkennende element een belangrijke rol speelde, kwam Fast Forward op het juiste moment in beeld. Tim Klaver gaf aan dat dit project van Saxion toegevoegde waarde had. Omdat Agrio niet wars is van enig opportunisme werd de zoektocht naar een kandidaat geopend.

Binnen enkele weken diende zich Lianne aan. Een jongedame die bijna klaar was met haar opleiding Maatschappelijk Werk en Dienstverlening. Dus dat paste precies…Maar de jeugd van tegenwoordig is toch allemaal digitaal actief en een frisse kijk van buiten kan geen kwaad, dachten wij. Dus samen deze stap in het relatief diepe maar gezet.

Na een wat onwennige start (letterlijk citaat: 'Dit is wel even iets anders dan school!') heeft Lianne vorm gegeven aan het ontwikkelen van een professionele afdeling, die opereert onder de naam Agriodesign. Er zit een duidelijke groei in de afdeling. Niet alleen qua klanten, maar ook qua omvang. Op dit moment geeft Lianne leiding aan twee programmeurs, een webdesigner een cameraman en heeft ze twee accountmanagers tot haar beschikking. Over video’s gesproken. Lianne speelde in 2009 de hoofdrol in een productvideo van DuPont gewasbescherming. Bekijk hier het filmpje. Over veelzijdigheid gesproken.

Want veelzijdig moet je zijn in de huidige arbeidsmarkt en zeker op het digitale vlak gaan ontwikkelingen snel. Naast het organiseren en coördineren is het adviseren van de Agrio directie op het gebied van digitale ontwikkelingen ook wel het moeilijkst.  Want welke producten gaan nu echt doorbreken in de agrarische sector? Kortom, waar zet Agrio haar digitale euro op in?

Naast veelzijdigheid is doorzettingsvermogen ook essentieel voor succes. Bij Lianne is dat zichtbaar door het feit dat ze na haar eerste, ook haar tweede en jawel, ook haar derde traineeship bij Agrio heeft gevolgd. Tim Klaver gaf aan dat dit zeker niet standaard en  eigenlijk de bedoeling niet is. Maar Lianne’s wens en het ingezette (groei)traject binnen Agrio bleek sterker dan de voorwaarden van Fast Forward. Waardering voor deze prettige en constructieve opstelling. Kortom: Lianne is in de goede zin des woords blijven hangen bij Agrio. Ze mag nu de volgende stap gaan zetten als officieel personeelslid en haar rol en carrière verder gaan uitbouwen.

Mark Oude Luttikhuis
Agrio Uitgeverij bv

CONRAD DEELT ERVARINGEN MET FAST FORWARD
Paul Smeekes, marketingmanager bij Conrad Electronic Benelux BV, vertelt over zijn ervaringen met Fast Forward. 'Halverwege 2009 kwamen wij via ons reclamebureau in contact met een Fast Forward trainee. Wat mij direct opviel was dat deze jonge dame zeer stevig in haar schoenen stond en veel inhoud had voor iemand van haar leeftijd. In het gesprek dat volgde gaf ze een toelichting over het Fast Forward programma.'

Korte tijd later lag er een vraagstuk op tafel binnen Conrad waarvoor een FF trainee een goede optie kon zijn om dit in te vullen. Als voordeel zag ik toen dat we een lokaal talent binnen konden halen die het project goed en voor een groot deel zelfstandig uit kon voeren. Zo gezegd zo gedaan, van half september tot en met half mei heeft een trainee verschillende projecten opgepakt binnen onze organisatie.

Terugkijkend op de periode van 8 maanden kan ik zeggen dat de trainee ruimschoots aan mijn verwachtingen heeft voldaan. Daarnaast is mijn positieve gevoel over het Fast Forward programma gegroeid. Fast Forward is een mooi voorbeeld van een win/win situatie, eigenlijk zelfs win/win/win. Trainees krijgen aanvullend op de studie een veelomvattend programma voorgeschoteld waardoor zij zich verder kunnen ontwikkelen, het bedrijf krijgt een gemotiveerd talent binnen de gelederen en Fast Forward zelf behaalt haar doelstellingen.

Wat mij opviel was de gedrevenheid van de trainee en de wil om een bijdrage te leveren, iets achter te laten. Ik kan zonder twijfel zeggen dat onze trainee hierin geslaagd is. Een goed voorbeeld daarvan is het onderzoek naar de interne communicatie. Dit heeft concrete zaken aan het licht gebracht, zaken die direct opgepakt konden en inmiddels zijn geïmplementeerd. Zo heeft een nieuwsbrief het licht gevonden binnen Conrad, maar is ook ons intranet een geheel nieuw leven ingeblazen. Daarnaast zijn er meer belangrijke projecten opgepakt zoals een online B2B enquête, een online reputatie-onderzoek en is er een webcare- en PR plan, geschreven.

Wat voor mij boven verwachting was is dat ik een paar keer door de trainee werd gewezen op dingen die ik anders of beter zou kunnen doen. Deze frisse blik heeft mij een aantal keren een nieuw inzicht gegeven waardoor ik enige verbeteringen kon aanbrengen.

Kortom: ik ben zeer tevreden over de trainee en het Fast Forward programma. Door omstandigheden is er momenteel geen trainee geplaatst, maar zodra hier weer ruimte voor is ben ik zeker geneigd deze optie weer serieus te overwegen.

Paul Smeekes
Marketing manager Conrad Electronics Benelux B.V.

NIEUW FORUM VOOR TRAINEES EN ALUMNI FAST FORWARD
Zoals u wellicht al had gelezen in nieuwsbrief 4 is begin september 2009 een nieuwe groep, ambitieuze trainees gestart met het Fast Forward traject. Mijn naam is Niels Hendriks, trainee uit cohort 2009 en ik ben een van deze trainees.

Het ontstaan
Het Fast Forward traject start met een centrale eerste bijeenkomst, zo ook voor cohort 2009. Tijdens deze bijeenkomst kregen wij van Fast Forward onder andere het advies om een forum op te zetten voor de interne communicatie van het cohort. Mede door mijn ICT achtergrond waren wij het er snel over eens dat dit een leuke en interessante klus voor mij zou zijn.

Het eerste vraagstuk in deze opdracht was de bereikbaarheid van het forum. De beste oplossing hiervoor is het afsluiten van een webhosting pakket. Cohort 2008 heeft bij hun start ook een forum opgezet, waardoor er al enige kennis aanwezig is. Aris Gür, trainee cohort 2008, heeft mij ingelicht over hoe zij dit destijds hebben opgelost en hoe het forum nu door hen gebruikt wordt. Uit deze informatie werd meteen duidelijk dat ieder nieuw cohort een eigen hostingpakket afsloot voor hun forum, alleen toegankelijk voor trainees van hun cohort. Afgezien van de kosten die dit met zich meebrengt, doet dit afbreuk aan de communicatie- en discussiemogelijkheden tussen de cohorten onderling. Hierdoor is het idee ontstaan om een integraal forum op te zetten, dat door ieder cohort gebruikt kan worden.

Het ontwerp
Het idee van een intergraal forum voor alle cohorten is vervolgens voorgelegd aan Fast Forward, met zeer positieve reacties als gevolg. Om een officiële “go” te krijgen voor de uitvoering is er vervolgens een kosten-baten overzicht opgesteld met daarin onder andere een voorstel van het ontwerp in grote lijnen. Het doel van het ontwerp is het centraliseren van de informatievoorziening en het bevorderen van de communicatie tussen de cohorten.

De hoofdlijnen voor het ontwerp waren als volgt:

• Een algemeen deel voor mededelingen vanuit Fast Forward en ondersteuning op het gebruik van het forum.
• Een deel voor de communicatie/discussies tussen de cohorten
• Een deel voor de communicatie/discussies van ieder cohort apart

Voor de verdere uitwerking van het ontwerp is de trainees van cohort 2008 en cohort 2009 gevraagd om mee te denken en ideeën in te sturen. Dit hebben zij ook gedaan, waardoor er een groot draagvlak is ontstaan voor het integrale forum.

De stand van zaken
Nadat het ontwerp en de inrichting met alle betrokken partijen is afgestemd, is het forum geïnstalleerd op het geregistreerde domein fast-forward.info. Het forum maakt gebruik van phpbb. Phpbb is een opensource softwarepakket welke het gebruik van templates en modules ondersteunt. Hierdoor is mogelijk het uiterlijk van het forum naar eigen wens aan te passen en functionaliteit toe te voegen, zoals een kalender.

Het forum is bereikbaar via forum.fast-forward.info. De prioriteit lag in het begin vooral bij het snel beschikbaar zijn van het forum en daarom is er nog relatief weinig aandacht besteed aan het grafische deel van het forum. Het forum is nu een goed halfjaar online waardoor de meeste kinderziektes zijn opgelost. De komende tijd zal er gewerkt worden aan het veranderen van het grafische deel zodat het forum meer de identiteit van Fast Forward uitdraagt. Verder is er een subforum ingericht voor de alumni van Fast Forward.

NIEUWE OPDRACHTGEVERS: CATALPA, AAA CONCEPT CARS EN HULSHOF
Catalpa is in Nederland de grootste professionele organisatie voor kinderopvang. In ruim 220 vestigingen verspreid door heel Nederland werken zij met ongeveer 2300 collega’s. Op kindvriendelijke vestigingen bieden zij dagopvang, buitenschoolse opvang en gastouderopvang voor kinderen in de leeftijd van 0 tot 13 jaar.

AAA Concept Cars richt zich op de jeugddroom van Herbert Weekhout: de ontwikkeling van een Achterhoekse elektrische auto. Efficient, duurzaam, maar belangrijker nog: vol van innovatie.

Koninklijke Hulshof Verenigde Fabrieken BV, is sinds haar oprichting in 1876 gevestigd in Lichtenvoorde in de Gelderse Achterhoek. Koninklijke Hulshof is in Europa een van de grootste en modernste producenten van hoogwaardig meubelleer. Hulshof fabriceert onder meer de volgende typen leer: meubelleder voor woon- en werkomgeving, vliegtuig leder, auto leder en maritiem leder. Hulshof stemt de specifieke eigenschappen van het leer perfect af op de uiteindelijke gebruiksdoelen.