Voortgang aanbesteding toetsapplicatie

Nadat alle documenten waren vastgesteld werd de aanbesteding op 3 april 2020 gepubliceerd en konden geïnteresseerden vragen stellen en uiteindelijk inschrijven op de aanbesteding.
Na de inschrijving volgde de eerste beoordeling door het kernteam. Eerst iedereen individueel en daarna moest er in verschillende sessie op alle hoofdpunten een eenduidige beoordeling worden gegeven.
N.a.v. deze overeenstemming werden de inschrijvers met voldoende punten uitgenodigd voor een demonstratie van anderhalf uur. Deze demonstratie kon gelukkig met de toenmalige Corona-maatregelen fysiek plaatsvinden op 16 september 2020 in Deventer. Met een aanvulling van medewerkers van verschillende functies binnen het gehele toetsproces werd er door iedereen een beoordeling gegeven op de presentatie. Met deze beoordeling werd er een voorlopige winnaar bekend en werd de voorlopige gunning toegekend.  Hierna volgde een periode voor officieel bezwaar van de andere inschrijvers.
Nadat er geen bezwaren waren ingestuurd werd de applicatie getest op basis van een Proof of Concept (PoC). Hierin werd getest of de applicatie op de belangrijkste punten uit de aanbesteding voldeed aan de gevraagde functionaliteit. Vrijdag 4 december is het positieve resultaat van dit PoC naar de leverancier gestuurd.
Vanaf nu worden de zaken rondom de contracten afspraak rond gemaakt en zullen we als het goed is vanaf januari gaan starten met de implementatie van onze nieuwe toetsapplicatie.

N.B: Voor de langgedienden bij Saxion zal deze naam niet onbekend voorkomen. Dit was namelijk ook de applicatie die voor Surpass bij Saxion werd gebruikt. Nu is de omgeving echter volledig online en heeft het veel meer capaciteit.