Elektronisch toegangbeheer

Over Saxion

Het College van Bestuur van Saxion (CvB) is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en daarmee de eindverantwoordelijke voor de rechtmatige en zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens binnen Saxion. Het CvB stelt het beleid, de maatregelen en de procedures op het gebied van verwerking van persoonsgegevens vast.

Saxion is gevestigd aan de M.H. Tromplaan 28, 7513 AB te Enschede. Het postadres van Saxion is Postbus 70000, 7500 KB Enschede. Voor vragen over deze privacyverklaring of andere vragen met betrekking tot (het verwerken van) persoonsgegevens  kun je een e-mail sturen naar [email protected].

Voor welke doeleinden verwerkt Saxion mijn persoonsgegevens?

Saxion maakt gebruik van een Elektronisch Toegangsbeheersysteem. Personen die toegang nodig hebben tot afgesloten ruimten binnen de Saxion gebouwen, kunnen deze openen met een digitale tag. Hiervoor verwerkt Saxion persoonsgegevens.

Welke persoonsgegevens verzamelt Saxion van mij?

Wanneer je toegang hebt tot afgesloten Saxion ruimten en bezit bent van een digitale tag dan kunnen, afhankelijk van het type gebruiker, de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

• Shortname medewerker
• Organisatie-onderdeel medewerker
• Datum indiensttreding medewerker
• BHV registratie medewerker
• Registratie parkeervergunning medewerker
• Studentnummer
• Voornaam/achternaam
• Organisatienaam leverancier of ruimte hurende partijen
• Emailadres van medewerkers van leveranciers en van partijen die ruimten huren
• Telefoonnummers van medewerkers van leveranciers en van partijen die ruimten huren

Welke grondslag heeft Saxion om mijn gegevens te mogen verwerken?

Om persoonsgegevens te mogen verwerken heeft Saxion een grondslag uit de AVG nodig. Bij Elektronisch Toegangsbeheer wordt de verwerking gebaseerd op de grondslag gerechtvaardigd belang.

Bijzondere persoonsgegevens

In het kader van Elektronisch Toegangsbeheer worden geen bijzondere persoonsgegevens verwerkt.

Hoe lang bewaart Saxion mijn persoonsgegevens?

Saxion bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens verzameld zijn, of zo lang als specifieke wetten of regelingen voorschrijven. Denk hierbij aan de bewaartermijnen uit de Archiefwet (uitgewerkt in de Selectielijst Hogescholen of fiscale en arbeidsrechtelijke wetten). Per verwerking wordt door Saxion de bewaartermijn vastgesteld. Indien je de bewaartermijn van een specifieke verwerking wilt weten, kun je contact opnemen met Saxion via [email protected].

Wat zijn mijn rechten onder de AVG?

Wanneer Saxion jouw persoonsgegevens verwerkt, heb je op grond van de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage: je hebt het recht om de persoonsgegevens die Saxion van jou verwerkt in te zien.
• Recht op rectificatie: je hebt het recht de persoonsgegevens die Saxion van jou verwerken te corrigeren of aan te vullen als deze onjuist of onvolledig zijn.
• Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen direct aan jou gerichte advertenties.
• Recht op verwijdering je kunt Saxion verzoeken om jouw persoonsgegevens te verwijderen.
• Recht om je toestemming in te trekken: als je Saxion toestemming hebt gegeven om persoonsgegevens te verwerken, dan kun je deze toestemming altijd intrekken.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens: als het technisch mogelijk is, heb je het recht om de persoonsgegevens die Saxion van jou verwerkt te laten overdragen naar een derde partij.
• Recht op beperking van verwerking: in sommige gevallen kun je Saxionverzoeken om het verwerken van jouw persoonsgegevens te beperken. Dit kan ook tijdelijk zijn.

Hoe kan ik deze rechten uitoefenen?

Heb je een actief account bij Saxion? Dien je verzoek dan in via de serviceportal (Informatiebeveiliging & Privacy – AVG – Gebruik maken van je AVG-rechten).

Heb je geen account bij Saxion, dan kun je je verzoek via [email protected] indienen.  Voor alle verzoeken geldt dat Saxion per geval bekijkt en beoordeelt of aan een specifiek verzoek kan worden voldaan. Het uitoefenen van je rechten is kosteloos, behoudens misbruik. Om een aanvraag in behandeling te kunnen nemen, zal Saxion jouw identiteit moeten vaststellen  om te voorkomen dat persoonsgegevens aan een verkeerde partij worden verstrekt of ten onrechte wijzigingen worden aangebracht in de persoonsgegevens Vanaf het moment van het vaststellen van jouw identiteit, reageert Saxion binnen vier weken op jouw verzoek.

Hoe beveiligt Saxion mijn persoonsgegevens?

Saxion treft passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Met wie deelt Saxion mijn persoonsgegevens

Saxion deelt alleen persoonsgegevens met derden als dat in overeenstemming is met de geldende wet- en regelgeving. Veelal gebeurt dat op basis van een wettelijke verplichting die Saxion heeft. Het gaat hierbij om het delen van persoonsgegevens met bijvoorbeeld de Belastingdienst, gemeentes, het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, DUO, de inspectie voor het Hoger Onderwijs en de Immigratie en Naturalisatiedienst.

Daarnaast schakelt Saxion voor de dienstverlening derde partijen in. Saxion verstrekt dan alleen die persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uit te voeren taak. Waar nodig worden afspraken vastgelegd in een overeenkomst (zoals een verwerkersovereenkomst).

Doorgifte aan het buitenland

De meeste partijen waaraan de Saxion persoonsgegevens verstrekt zijn gevestigd binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Een verstrekking kan alleen plaatsvinden als er onder andere een geldige grondslag is en de ontvangende partij voldoet aan de wettelijke vereisten van de AVG.

Als er persoonsgegevens verstrekt worden aan een partij buiten de EER, dan worden maatregelen getroffen en afspraken gemaakt die ervoor zorgen dat de verwerking veilig en in lijn met de AVG gebeurt.

Vragen? Klachten?

De Functionaris Gegevensbescherming (FG) houdt binnen Saxion toezicht op en geeft advies over de toepassing en naleving van de AVG en het privacybeleid van Saxion, als ook de toedeling van verantwoordelijkheden. De wettelijke taken en bevoegdheden van de FG geven deze functionaris een onafhankelijke positie bij de instelling en de uitvoering van zijn taken. De FG zal ook een bijdrage leveren t.a.v. verhoging van privacy bewustzijn. De FG werkt samen met en is contactpersoon voor de toezichthoudende autoriteit (Autoriteit Persoonsgegevens).Wanneer je van mening bent dat jouw persoonsgegevens in strijd met de AVG worden verwerkt bij Saxion, dan kun je een klacht indienen bij de FG via [email protected]. De FG handelt onafhankelijk en kan over jouw klacht overleg plegen of advies inwinnen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vragen?

Als je vragen hebt over deze privacyverklaring dan kun je contact opnemen via [email protected].

Wijzigingen

De laatste wijzigingen in deze privacyverklaring zijn doorgevoerd juni 2026