Hiermee informeren wij je over de verwerking van je persoonsgegevens door Hogeschool Saxion bij gebruik van Hippocampus bij het invullen van formulieren.
In Hippocampus registreren wij jouw profiel- en interessegegevens voor, tijdens en na afloop van contactmomenten, zoals aanvragen voor opleidingsinformatie en studiekeuze-evenementen. Hieronder tref je meer informatie aan over de doelen waarvoor we je persoonsgegevens verwerken.
Goed om te weten is dat we jouw gegevens opslaan in een unieke en beveiligde centrale database.
Doel(en) verwerkingsproces:
- Versturen opleidingsinformatie;
- Registreren van aanmelding/bezoek studiekeuze-evenement(en). Denk hierbij aan onze open dagen, meeloopdagen en/of proeflessendagen);
- Versturen uitnodigingen voor nieuwe studiekeuze-evenementen;
- Versturen uitnodigingen studiekeuzecheck/adviesgesprekken;
- Statistische analyse van het oriëntatie-/studiekeuzeproces van onze (aankomend) studenten.
- Saxion gebruikt je persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming.
Grondslag verwerking: Wij gebruiken jouw gegevens om je informatie te sturen over de opleiding waarvoor je interesse hebt getoond en om jouw registratie voor studiekeuze-evenementen te kunnen verwerken. Ook gebruiken we jouw gegevens om je uit te nodigen voor gerelateerde activiteiten zoals studieadviesgesprekken. Daarnaast analyseren wij gegevens om onze voorlichtingsactiviteiten te verbeteren. Deze verwerkingen zijn noodzakelijk om de overeenkomst met jou goed uit te voeren.
Daarnaast geef jij ons toestemming voor het versturen van uitnodigingen voor nieuwe studiekeuze-evenementen. Toestemming kan je op ieder moment intrekken. Vanaf dat moment verwerken we jouw gegevens niet meer.
| Categorie persoonsgegevens | Reden verwerking |
| Voornaam, tussenvoegsel, achternaam | Gerichte communicatie met de studiekiezer |
| E-mailadres | Gerichte communicatie met de studiekiezer |
| Postcode, huisnummer, straat, plaats, land | Inzage in waar de studiekiezer vandaan komt |
| Mobiel nummer | Sms versturen voor aanvang van een event |
| School (voor activiteit 'Jouw date met het Hbo' en activiteit 'NXTLVL') | Inzicht in de fase van de studiekeuze |
| Vooropleiding, school, welk studiejaar je wil starten | Inzicht in de fase van de studiekeuze |
| Contactmomenten (datum en soort informatieaanvraag of studiekeuze-evenement waarvoor je je hebt aangemeld/bij aanwezig bent geweest) | Inzicht in de fase van de studiekeuze |
Bewaarperiode van de persoonsgegevens: Wij bewaren je gegevens maximaal 3 jaar
Interne ontvangers van de persoonsgegevens: Medewerkers van opleidingen/ studiekeuze-evenementen waarin jij bent geïnteresseerd.
Externe ontvangers van de persoonsgegevens: Hippocampus Utrecht i.v.m. de opslag van jouw gegevens, decanen van scholen (voor activiteit 'Jouw date met het Hbo' en activiteit 'NXTLVL').
Je hebt diverse rechten ten aanzien van de verwerking van je persoonsgegevens, waaronder het verzoek tot inzage, correctie en verwijdering. Een volledig overzicht van je rechten en hoe je met ons in contact kunt komen vind je in onze privacyverklaring
Stichting Saxion, M.H. Tromplaan 30, 7513 AB Enschede