Managementassistent
Facilitaire Service Organisatie- FTE
0,6 fte
- Opleidingsniveau
MBO
- Locatie
Enschede
- Salarisschaal
schaal 7: min € 2.918 / max € 3.890
Ben jij de managementassistent die altijd een stap vooruitdenkt? Vind jij het heerlijk om te kunnen zeggen: "Dat heb ik al geregeld!" nog voordat iemand de vraag stelt? Wij zoeken een proactieve managementassistent die overzicht houdt, vooruitdenkt en meedenkt als de organisatie van zaken ingewikkeld wordt. Iemand die zelfstandig werkt, maar het ook leuk vindt om samen te werken met collega’s. Herken jij jezelf hierin? Dan is deze baan iets voor jou!
Sollicitatie info
Nuttige informatie en links als je gaat solliciteren bij Saxion.
Dit ga je doen als Managementassistent
De werkzaamheden vinden hoofdzakelijk plaats op onze locatie in Enschede.
Samen met je collega ondersteun je het managementteam van FSO. Je beheert de agenda, ondersteunt bij de planning en voorbereiding van afspraken. Ook zorg je voor het ordenen en afhandelen van correspondentie en zorgt voor de verslaglegging bij de MT-vergaderingen. Daarnaast ondersteun je het MT inhoudelijk. Je zorgt dat iedereen tijdig weet wat er moet gebeuren en denkt kritisch mee waar nodig. Je regelt zelfstandig evenementen zoals jubilea, afscheid van medewerkers en medewerkers-bijeenkomsten. Je bent de centrale vraagbaak voor collega’s, gasten en klanten. Voor het crisisteam ben je één van de notulisten (plotters).
Hier ga je werken
Bij Saxion verkennen we toekomstige ontwikkelingen, kijken we over grenzen en vakgebieden heen en jagen we innovatie aan. Zo dragen we samen bij aan een slimme, veilige en duurzame wereld. Wij stellen onszelf de vraag wat technologische innovaties kunnen betekenen en bijdragen aan de mens, de samenleving en onze aarde. We leren onze studenten om met een brede blik naar maatschappelijke vraagstukken te kijken en hiervoor praktische oplossingen te bedenken.
Facilitaire Service Organisatie
Als Managementassistent bij Saxion ga je werken binnen team beleid en ondersteuning van de Facilitaire Service Organisatie (FSO). Binnen Saxion is deze dienst verantwoordelijk voor een breed palet aan facilitaire diensten, huisvesting, onderhoud, projecten en inkoop/contractmanagement.
Dit biedt Saxion jou
Werken bij Saxion betekent werken aan toekomstgericht en inspirerend onderwijs én onderzoek. Je vervult een boeiende functie waarin volop ruimte is voor initiatief en ontwikkeling. En dat in een maatschappelijk relevante en dynamische organisatie.
Daarnaast hebben we nog meer te bieden:
- De volgende salarisschaal: schaal 7: min € 2.918 / max € 3.890 (cao-hbo) bij een volledige werkweek.
- 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Je krijgt een tijdelijke aanstelling, met uitzicht op verlenging.
- Een ruime verlofregeling. Ter illustratie: bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur kan je jaarlijks 428 verlofuren opnemen. Dit zijn 53,5 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en de feestdagen.
- Persoonlijke ontwikkeling: volg een inspiratie webinar, workshop of training bij onze interne Saxion Academy, doe een loopbaancheck of verken de mogelijkheden voor een masteropleiding, promotietraject of professional doctorate.
- Het Saxion hybride werken pakket.
- Een uitgebreide pensioenregeling.
- 100% vergoeding voor reizen met het openbaar vervoer en fiscaal voordeel bij de aanschaf van je fiets.
Benieuwd naar alle arbeidsvoorwaarden? Check onze webpagina en de cao hbo.
Dit zijn de functie-eisen
We zijn op zoek naar een professional die zich herkent in onderstaand functieprofiel. Is dat het geval? Dan past deze baan mooi bij jou!
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding managementassistent.
- Sterke organisatorische en technische vaardigheden; je plant efficiënt, bewaakt deadlines en werkt vlot met systemen zoals Outlook, Teams en Office.
- Professionele communicatie; je communiceert vriendelijk, duidelijk en gastvrij – zowel mondeling als schriftelijk – met collega’s, leidinggevenden en externe relaties.
- Klantgericht en gastvrij; je voelt feilloos aan wat een ander nodig heeft en creëert een prettige, servicegerichte werkomgeving.
- Teamspeler met verantwoordelijkheidsgevoel; je werkt graag samen, springt bij waar nodig en draagt actief bij aan een positieve werksfeer.
- Integer en discreet; je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en bent je bewust van je rol binnen de organisatie.
Zo solliciteer je
Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct voor de functie van Managementassistent via het sollicitatieformulier.
Heb je vragen over deze functie? Neem dan contact op met Jan Tromp, (directeur), via 06-2024 5793.
Saxion streeft naar een diverse en inclusieve organisatie. Voel je welkom om te reageren.
Een VOG kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
De sollicitatieprocedure
Voor in de agenda:
- Solliciteren kan tot en met 21 mei 2025.
- Het 1e sollicitatiegesprek is zo spoedig mogelijk na de sluitingsdatum.
Acquisitie naar aanleiding van de vacaturetekst wordt niet op prijs gesteld.
Klaar om te solliciteren?
