Wie thuis kan werken, moet thuiswerken. Digitaal onderwijs in plaats van les op locatie. Nederland zit thuis door het coronavirus, maar niet iedereen heeft dezelfde middelen tot zijn beschikking als op kantoor. Hoe zorg je dat je thuis ook vitaal en veilig werkt of studeert? Lees verder voor onze tips.
1. Frisse neus en beweging
Deze had je zelf ook nog wel kunnen bedenken wellicht. Maar daarom niet minder belangrijk. Als je op kantoor werkt, krijg je de nodige frisse lucht vanzelf binnen en vaak ook voldoende lichaamsbeweging. Nu je thuis bent moet je wat anders verzinnen. Fiets, loop, ren (met griepachtige klachten blijf je natuurlijk WEL thuis). Zorg dat je niet steeds in dezelfde ruimte bent, want daarmee doe je je immuunsysteem geen plezier.
2. Pak die (lunch)pauze!
Normaal ontspan je even tijdens een pauze en bespreek je de week/het weekend met je collega’s/medestudenten waardoor je echt even loskomt van het werk/studie. Dat is nu lastig. Dus laat je niet verleiden om je gesmeerde boterham achter je laptop op te eten en verder te gaan met het legen van je inbox. Pak een half uurtje voor jezelf, op een andere plek. Zet de radio aan, mediteer of bel iemand op. In het laatste geval zorg je ervoor dat die ander ook even een pauze neemt. Ook andere pauzes zijn belangrijk. Kijk daarom elke twintig minuten even op van je beeldscherm voor minimaal twintig seconden. Volgens fysiotherapeuten zorgt het voor minder klachten op lange termijn. Of gebruik de pomodoro-techniek.
3. Plan!
Plan je dag. Begin, pauzeer en stop, zoals je dat op een normale werkdag ook zou doen. Tijdens de pauze heb je nu het voordeel dat je, wanneer het zonnetje schijnt, even in de tuin kan zitten of de hond uitlaat. Er is geen controle door collega’s of een leidinggevende, dus dat moet je zelf doen: controle houden. Je wilt namelijk ook niet teveel overuren maken omdat je nu thuiswerkt, toch?
4. Eet gezond
Let op je voeding. Haal niet teveel ongezonde snacks in huis. Het is namelijk verleidelijk om tijdens de inkakmomenten de voorraadkast te plunderen voor die ongezonde snack. Bovendien ben je dan ook zo door je snackvoorraad heen. Door het thuiswerken krijg je al minder lichaamsbeweging dan daarvoor, pas dus op voor #coronakilo’s. Zorg dat je snackgroentes, fruit, noten of ingrediënten voor een smoothie in huis bent en snoep hiervan tijdens de inkakmomenten.
5. Houd contact
Blijf samenwerken met je collega’s/studiegenoten. Houd contact via de digitale mogelijkheden. Niet alleen voor werk, maar ook voor een dagelijks koffiepraatje. Plan het in de agenda van je team of groep in. Bel of app even om bij te praten en successen, zorgen of frustraties te delen.
6. Richt je werkplek fijn in
Zorg thuis voor een goede stoel, eventueel met kussen in je rug, en een fijn bureau. Zet je laptop op ooghoogte om rug- en nekklachten te voorkomen. Zorg dat er voldoende licht is, waar je ontspannen en geconcentreerd kunt werken. Ga echter niet in direct zonlicht zitten, want dat contrast is te groot met het licht van je scherm en zorgt voor hoofdpijnklachten. Maak afspraken met je huisgenoten: laat weten wanneer je echt even gefocust werkt of digitaal overleg hebt, zodat er geen jengelende basgitaren door het huis knallen of kinderen gillend “mama” roepen. Meld ook als je pauze hebt, zodat duidelijk is dat je dan even tijd hebt om een babbeltje te maken. Zo schep je duidelijkheid en rust. Ergonoom Erwin Speklé van de Arbounie heeft ook nog tips.
7. Deskercise
Zoals al eerder gezegd: je beweegt op een thuiswerkdag minder dan op een gewone kantoordag. Doe daarom oefeningen achter jouw geïmproviseerde bureau. Strek je benen, span je billen aan, beweeg je nek en doe een paar squats als je koffie zet. Ons advies: doe elk half uur een oefening. Daarnaast kan je natuurlijk ook tijdens telefoontjes even opstaan en een rondje door de kamer lopen.
8. Werk veilig
Vanwege de bijzondere omstandigheden waardoor we allemaal thuiswerken biedt cybercriminelen kansen om computers over te nemen en bankrekeningen te plunderen, aldus cybercrime-expert Maria Genova. Niet elke privé-wifi is zo goed beveiligd als die op de zaak, bovendien is er al een stijging in het aantal nepmails te zien, waaronder een aantal van “bedrijven” met “Corona-tips voor medewerkers”. Hoe ga je dit tegen? Stel updates van je pc of laptop niet uit, zodat je software up to date is. Gebruik moeilijk te kraken wachtwoorden en gebruik niet steeds dezelfde.
9. Let op je privacy
Doordat we met thuiswerken ook veel digitaal werken moet je ook even nadenken over je privacy. Wanneer je de webcam gebruikt voor samenwerken in Teams of het geven van online lessen, overleg via Skype, vraag je dan af: wat komt er van jou en je huis in beeld? Wil je dit wel allemaal delen? Zijn er privacygevoelige zaken of teksten in beeld? Bij onderwijs en werken op afstand ben je hoorbaar en zichtbaar in het huishouden van een ander. Je weet niet wie er nog meer meekijkt/meeluistert. Kies daarom een rustige omgeving waar anderen niet mee kunnen kijken/luisteren en spreek met elkaar af dat zij dat ook doen. Dan heb je meteen nog een pluspunt: het helpt ook bij je concentratie. Maak ook afspraken over het gebruik en opslaan van eventuele opnames of het delen van beelden via bijvoorbeeld sociale media.
Heb jij nog meer tips? Laat het ons dan even weten via [email protected]! Voor nu, veel succes en plezier gewenst!
Ben je Saxion-student of –medewerker?
Gebruik dan de tools die Saxion je geeft om veilig thuis te kunnen werken/studeren. Op MijnSaxion vind je nog meer informatie over (veilig) thuiswerken.
MijnSaxion