Lyna bedacht de Van Betekenisbon: ‘Duurzaamheid gaat ook over hoe je de samenleving mooier maakt’

Het was een perfecte opdracht voor haar Fast Forward-traineeship. In twee jaar tijd zou Saxion-student Lyna Verbeek, inmiddels met haar diploma Commerciële Economie op zak, achtereenvolgens bij drie verschillende werkgevers aan de slag gaan. Zoals bij elk Fast Forward-traineeship was het doel dat Lyna zich breed kon oriënteren en werkervaring op kon doen. Voor het tweede deel van haar traineeship kwam Lyna terecht bij het Sustainable Saxion Team, vertelt ze als we elkaar spreken. “Ik had de vacature gezien en wilde graag meer projectmatig leren werken. De link met duurzaamheid sprak me aan. Ook omdat ik er in mijn opleiding al regelmatig mee in aanraking was gekomen. En na mijn eerste traineeship bij een bouwbedrijf, leek het me juist leuk om bij een publieke organisatie te werken. Dat kon dus ook bij Saxion, waar ik zelf afgestudeerd had.”

Nieuwe invulling

Inmiddels was Saxion bezig de invulling rond Lief en Leed te vernieuwen. Want naast de beterschapskaart voor een zieke collega of dat spontane bosje bloemen bij een jubileum, hebben grote organisaties als Saxion ook centrale afspraken over de invulling van Lief en Leed. Nu de geschenken werden geactualiseerd, met extra aandacht voor duurzaamheid, werd ook het aantal keuzemogelijkheden verder uitgebreid. Juist om een attentie te kunnen kiezen die echt past bij de gelegenheid en de ontvanger. En dus kon Lyna aan de slag met de uitwerking van een nieuw onderdeel: de Van Betekenisbon. Saxion-medewerkers kunnen daarmee een goed doel naar keuze steunen. Lyna: “Mijn begeleider Wenda Hans, regisseur duurzame bedrijfsvoering, vertelde me dat ze het concept van zo’n impactcheque bij een andere organisatie had gezien en dat het mooi zou zijn als zoiets ook ontwikkeld kon worden voor Saxion-medewerkers en -relaties. Van dat idee werd ik enthousiast. Het leek me een mooi project, omdat het zo concreet was. Over de invulling mocht ik zelf nadenken.”

Waardevolle input

De Van Betekenisbon kan inmiddels als duurzaam cadeau aan medewerkers en relaties gegeven worden. Met deze bon kan de ontvanger zelf kiezen één of meer vooraf geselecteerde goede doelen te steunen. Maar voor het zover was, ging Lyna aan de slag met een onderzoek naar de gewenste doelen. Die moesten echt aansluiten bij de wensen van de Saxion-community, vond ze. Dus zette Lyna een grote enquête uit, samen met een aantal studentassistenten van het Sustainable Saxion Team: “Op alle Saxion-locaties hebben we medewerkers en studenten echt face to face gevraagd om goede doelen te benoemen die zij een warm hart toedragen. Daarnaast zetten we online vragenlijsten uit, via MijnSaxion (het intranet, red.) en Teams. Het leverde waardevolle input op. In totaal hadden we meer dan 1000 respondenten. Binnen het Sustainable Saxion Team konden we zo een evenwichtige keuze uit de ideeën maken: van kleine tot grote goede doelen, en van lokale en regionale tot zelfs internationale organisaties. In ieder geval: doelen die écht leven bij Saxion.”

Sociaal-duurzame insteek

De Van Betekenisbon heeft een brede duurzame insteek, vertelt Lyna. Zo kan de ontvanger bijvoorbeeld niet alleen een bedrag laten overmaken naar een natuur- en erfgoedorganisatie als Landschap Overijssel, maar ook de Voedselbank Apeldoorn, Deventer of Enschede steunen. Steden waar Saxion gevestigd is. Lyna: “Dat heb ik ook echt van dit project geleerd. Dat duurzaamheid niet alleen over natuur of klimaat gaat, maar ook over hoe je de samenleving mooier maakt. Dichtbij en verder weg. Van het steunen van de plaatselijke Dierenambulance, tot een gift aan grote organisaties als Amnesty International en het KWF.”

Uniek kunstwerkje

Tijdens haar traineeship hield ze zich ook bezig met het ontwerp van de Van Betekenisbon. Want ook die moest speciaal en persoonlijk worden, vertelt Lyna: “Voor het ontwerp hebben we samengewerkt met Extra Puuurrr, een maatschappelijke organisatie. Bij deze kleine dagbesteding in Enschede werken mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Zij maken elk geschenk tot een uniek kunstwerkje, allemaal vanuit hun eigen talent en interesse. Dat maakt hun creaties speciaal. En daarom hopen we dat medewerkers dit geschenk dan ook bewaren. Onder het hart, op de voorkant van de bon, is ruimte voor een persoonlijke boodschap vanuit de leidinggevende of het team. Draai je de bon om, dan kun je met een QR-code inloggen op de website, om te kiezen welk goed doel jij wilt steunen. Het is ook mogelijk het beschikbare bedrag onder verschillende goede doelen te verdelen.”

Meeste impact

Het aspect ‘van betekenis zijn’ werkt zo naar twee kanten, legt Lyna uit. “Je geeft zo’n bon aan een medewerker, met de boodschap: jij bent van betekenis voor ons. Vervolgens kan de ontvanger zelf ook van betekenis voor de wereld zijn, door op het online platform zelf een goed doel te kiezen. En als je geen keus kunt maken, maar elke euro zo goed mogelijk terecht wilt laten komen, dan is er Doneer Effectief, een organisatie die op basis van wetenschappelijk onderzoek de doelen selecteert waar je donatie de meeste impact heeft.”

Kleine stapjes

Hoe kijkt Lyna terug op haar project? “Ik vond het best uitdagend om zo’n concept neer te zetten in een grote organisatie als Saxion. Maar het was tegelijkertijd een belangrijke opdracht, waarmee ik echt kon bijdragen aan een duurzamer Saxion. Veel geschenken vergroten onze ecologische voetafdruk. Dat geldt bijvoorbeeld voor het geven van een bos bloemen, hoe mooi dat gebaar ook is. Dus het ging wel ergens over. Tegelijkertijd ging dit project veel verder dan het bedenken van een bon en deze, met hulp van onze Stijlstudio en de Printfactory ontwerpen. Want bedrijfsmatig zit er  natuurlijk ook de nodige logistiek achter, met een hele workflow. Je moet de afspraken zo vastleggen dat alles achter de schermen goed verloopt, nadat iemand zo’n bon heeft gekregen. Staat het beschikbare bedrag klaar? Kan iemand inloggen op de website van de externe partij waarmee we dit regelen? Wie zorgt vervolgens dat de donatie daadwerkelijk plaatsvindt? Om al die dingen af te stemmen en vast te leggen, heb ik veel kleine stapjes gemaakt. Maar daar leerde ik juist van dat heel veel kleine stappen in een project je uiteindelijk ook naar het eindresultaat leiden. Het was in ieder geval een heel leerzaam traineeship.”

CliniClowns

Dan toch de onvermijdelijke slotvraag. Stel dat ze zelf zo’n Van Betekenisbon zou ontvangen, waar zou Lyna hem dan het liefst voor gebruiken? “Dan denk ik toch aan een organisatie als het Ronald McDonald Kinderfonds of de CliniClowns. Zelf ben ik vroeger hartpatiënt geweest. Daarom weet ik hoe belangrijk de begeleiding van kinderen in ziekenhuizen is. Deze goede doelen gaan me dus letterlijk en figuurlijk aan het hart. Ja, daar zou ik mijn Van Betekenisbon aan besteden, als ik namens Saxion iets goeds mocht doen voor de wereld.”

Fotografie: Thomas Busschers - Dienst Marketing Communicatie